Lần Đầu Tham Dự Hội Chợ Triễn Lãm Và Những Điều Cần Phải Biết

Hội chợ triển lãm – bao gồm nhiều sự kiện được tổ chức quanh năm cho mọi lĩnh vực trong xã hội. Đây vừa là sân chơi mang đến nhiều cơ hội quảng bá dịch vụ sản phẩm cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước vừa là nơi mang đến cơ hội xúc tiến thương mại, gặp gỡ trao đổi kiến thức, hợp tác với các doanh nghiệp và chuyên gia hàng đầu trong ngành ở nhiều nước trên thế giới.

Vậy mục đích tham gia hội chợ là gì? Tại sao phải khảo sát nhu cầu tiêu dùng của khách hàng tại hội chợ? Dưới đây là những kế hoạch tốt nhất cho doanh nghiệp lần đầu tham dự triển lãm mà chúng tôi đưa ra:

1. Lên kế hoạch tài chính khi tham dự hội chợ triển lãm:

Có 6 loại chi phí chính khi tham dự hội chợ triển lãm:

- Chi phí đăng ký thuê gian hàng

- Chi phí điện, nước, ánh sáng

- Chi phí quản lý, bảo vệ, thẻ ra vào

- Chi phí đặt cọc thi công

- Chi phí thiết kế gian hàng: mỗi đơn vị thiết kế dàn dựng sẽ có mức chi phí khác nhau, tại Gia Long nếu đăng kí thi công trọn gói doanh nghiệp sẽ được miễn phí 100% chi phí thiết kế.

- Chi phí thi công: không cố định mà phụ thuộc rất nhiều vào diện tích gian hàng, vật liệu để thi công và thiết kế gian hàng.

2. Quy trình trọn gói thiết kế, thi công gian hàng hội chợ:

- Hội chợ tên gì? Thời gian diễn ra? Địa điểm? Kích thước gian hàng, vị trí mặt tiền.

- Lên ý tưởng thiết kế gian hàng sau khi ký hợp đồng. - Tiến hành bóc tách bản vẽ và lên dự toán, sau khi duyệt dự toán sẽ triển khai công tác thi công.

3. Kiểm tra giám sát công tác sản xuất, thi công, lắp đặt gian hàng:

- Gia Long sẽ báo cho khách hàng biết tiến độ công việc cụ thể qua email như: tiến độ sản phẩm đang sản xuất tại xưởng, ngày bắt đầu lắp đặt gian hàng, thời gian chính xác khách hàng có thể trưng bày sản phẩm...

Với những thông tin cụ thể như trên, khách hàng hoàn toàn có thể chủ động công tác phối hợp lắp đặt sản phẩm của gian hàng mình cũng như điều phối nhân sự.

4. Trong thời gian diễn ra hội chợ nếu gặp sự cố về điện, sàn, logo hay các vấn đề khác:

- Gia Long sẽ nhanh chóng điều phối kỹ thuật đến tiến hành hỗ trợ khách hàng xử lý nhanh chóng mọi vấn đề.

5. Xử lý gian hàng sau khi kết thúc hội chợ triển lãm:

- Ngay sau khi kết thúc hội chợ, chúng tôi sẽ điều phối nhân sự tới dọn dẹp gian hàng và hỗ trợ khách hàng đóng gói hàng hóa để đảm bảo không bị sót đồ hoặc mất mát trong quá trình thu dọn.

- Phần cấu trúc trang trí gian hàng, Gia Long sẽ tháo gọn và bàn giao cho khách hàng ngay tại hội chợ. Nếu khách hàng muốn chúng tôi dựng lại ở kỳ hội chợ tiếp theo thì có thể ký tiếp hợp đồng và đóng các chi phí như thuê kho chứa hàng của Gia Long, chi phí vận chuyển và sửa chữa... để sữ dụng cho lần sau.

6. Nhận thư mời và cập nhập thông tin về hội chợ triển lãm:

- Bạn thường xuyên truy cập vào website: www.vietnamexhibition.vn - www.gialongadv.com - www.vietnamexhibition.com.vn, hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí khi tham gia hội chợ triển lãm.

Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Quảng Cáo & Xây Dựng Gia Long

Địa chỉ: 158/28/17 Phạm Văn Chiêu, P.9, Q. Gò Vấp, Tp.HCM

Điện thoại: 028. 6257 7602 - Fax: 028.625 77 603

Website: www.gialongadv.com - www.vietnamexhibition.vn - www.vietnamexhibition.com.vn

Email: info@gialongadv.com - gialongadv@gmail.com

Hotline: 028 6257 7602 - 0976 76 76 04 Mr.Nhân